Cel szkolenia
- teoretyczne i praktyczne przygotowanie do wykonywania zawodu archiwisty zakładowego.
Program szkolenia
- Zadania archiwum zakładowego lub składnicy akt w zakresie przyjmowania dokumentacji aktowej z komórek organizacyjnych
- Prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwizowanej tj. spisów:
- zdawczo-odbiorczych,
- dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania,
- dokumentacji archiwalnej przeznaczonej do przekazania do Archiwum Państwowego,
- kart udostępnień dokumentacji - Zasady i sposób porządkowania zalegającej, nie uporządkowanej dokumentacji aktowej w archiwum zakładowym lub składnicy akt w rozbiciu na zespoły archiwalne (segregacja dokumentacji na kategorie archiwalne A, B25 (dla składnic akt), BE i B , opisywanie teczek, znakowanie dokumentacji).
- Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej- sporządzanie spisów dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania,
- powołanie komisji ds. brakowania,
- przygotowanie stosownej dokumentacji do właściwego miejscowo Archiwum w celu uzyskania zezwolenia na brakowanie,
- procedury postępowania w ewidencji archiwalnej po wydaniu zezwolenia na brakowanie,
- postępowanie z dokumentacją w razie reorganizacji lub likwidacji jednostki organizacyjnej( podstawa prawna).
Czas trwania szkolenia
40 godzin (w tym 16 godz. zajęć praktycznych)
Dodatkowe informacje
Szkolenie zakończone będzie egzaminem i wydaniem zaświadczeń
